一、职位概述

本岗位负责协助公司行政事务高效运转，为管理层及各部门提供全面支持，保障公司日常运营有序进行，通过精细化的行政管理工作提升整体办公效率与员工工作体验。

二、核心职责

1. 行政事务管理

- 负责公司各类行政文件、档案的整理、归档与保管，确保文件信息便于检索与查阅，定期进行档案盘点与更新 。

- 统筹办公设备、办公用品的采购、发放与管理，合理控制行政成本，定期检查设备使用状况，及时安排维修与维护。

- 安排公司各类会议，包括会议室预订、会议通知发放、会议资料准备、会议记录撰写及会议决议跟进落实，确保会议高效产出。

2. 办公环境维护

- 监督办公区域的环境卫生与安全管理工作，定期检查消防设施、安全通道等，营造安全舒适的办公环境。

- 协调物业、保洁、维修等外部服务资源，及时处理办公场所出现的设施故障、水电维修等问题。

3. 日常接待工作

- 热情接待来访客户、合作伙伴及其他来宾，负责来访登记、引导及茶水服务，展现公司良好形象。

- 协助安排公司重要客户及合作伙伴的接待、差旅、住宿等事宜，确保接待工作周到细致。

4. 其他支持工作

- 协助人力资源部门完成新员工入职引导、办公用品发放等基础工作。

- 配合各部门完成临时交办的行政支持任务，如活动组织、物资调配等。

- 完成上级领导交办的其他行政相关工作，积极响应公司临时性、突发性行政需求