技能要求

1.  办公软件操作：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，能独立完成文档编辑、表格制作、PPT排版等工作；

2.  文字能力：具备基本的文字功底，能准确撰写通知、简报、会议纪要等简单公文，字迹工整（手写材料需清晰可辨）；

3.  沟通协调：具备良好的语言表达能力和沟通协调能力，能耐心对接校内各部门、来访人员，高效传达工作信息；

4.  细节把控：做事严谨细致，注重细节，能准确完成资料整理、文件归档、数据录入等工作，减少失误；

5.  加分项：掌握基础公文写作技巧、具备简单图片处理能力（如PS）、有办公室实习经验者优先。

岗位职责

1.  负责办公室日常文件收发、整理、归档，做好资料分类管理，确保文件存放规范、便于查阅；

2.  协助完成会议通知、会议纪要撰写，配合组织各类会议，做好会议前后的准备、衔接工作；

3.  负责日常数据录入、表格统计，协助完成各类报表的整理、上报工作；

4.  接待来访人员、接听办公电话，做好咨询记录、信息传达，维护办公室日常秩序；

5.  协助完成办公室物资采购、登记、管理，做好办公用品的发放、盘点工作；

6.  配合完成领导交办的其他临时性工作，积极协助团队完成各项办公任务。